公司架構

文件要在國外使用,從頭到尾交給我們

告訴我們文件要送到哪裡。公證、Apostille(海牙簽註)或領事認證,由我們透過自有管道與合作的公證人、代辦夥伴辦理。

辦理方式
自有管道・合作通路
程序
公證・Apostille・領事認證
海牙簽註公約
130 個締約方(海牙國際私法會議,2026年6月30日)

我們處理的文件

  • 個人文件

    出生、結婚與死亡證明、學位證書與成績單、授權書。

  • 公司文件

    公司章程、登記證明、董事會決議、財務報表與商業合約。

  • 程序用文件

    在國外進行法律或行政程序所需的法院文件與授權書。

我們做什麼

一次委託,整條程序處理完

規劃程序

寄件前先確認收件機關接受什麼:Apostille、領事認證,或經認證的翻譯。

公證

透過合作公證人,在文件核發地辦理公證。

Apostille

締約國核發的文件,透過我們的管道向權責機關取得一份 Apostille。

領事認證

不適用 Apostille 時,由我們的合作通路完成目的地要求的驗證與領事認證程序。

流程

怎麼進行

  1. 告訴我們

    這是什麼文件、在哪裡核發、要在哪裡使用。

  2. 確認

    目的地要求的程序、我們的費用與預計時程。

  3. 交給我們

    透過我們的管道與合作夥伴辦理公證、Apostille 或領事認證。

  4. 交件

    把完成程序的文件寄給你,或直接寄給收件機關。

常見問題

常見問題

什麼是 Apostille?

由公文書核發國的權責機關出具的一份證明書,在《海牙外國公文書免除驗證公約》締約方之間取代領事認證。它證明簽名、簽署人的身分資格,以及必要時的印章為真,不證明文件內容。

目的地國家不接受 Apostille 怎麼辦?

那就改走驗證與領事認證程序。我們會規劃路徑,並透過合作通路辦理。

哪些文件可以辦理?

大多數個人、公司與法院文件都可以。部分涉及商業或海關作業的行政文件不在公約範圍內,我們會在開始前先確認。

需要多久、費用多少?

依文件、核發國與目的地而定。開始前我們會確認費用與預計時程。

需要寄正本嗎?

公證步驟通常需要正本。程序確認後,我們會告訴你要寄什麼、寄到哪裡;第一封信請不要附上文件。

服務範圍

文件往來地區

  • 亞洲:中國大陸、香港、澳門、新加坡、日本、韓國等
  • 美洲:美國、加拿大、墨西哥、巴西、阿根廷等
  • 歐洲:英國、法國、德國、義大利、西班牙、荷蘭、瑞士
  • 境外轄區:英屬維京群島、開曼群島、百慕達、塞席爾、貝里斯等
官方資料來源
  1. 海牙國際私法會議 — Apostille Convention status tablewww.hcch.net
  2. 海牙國際私法會議 — Apostille Convention full text(第 1、3、5 條)www.hcch.net
  3. 海牙國際私法會議 — Apostille Sectionwww.hcch.net

查核日期:2026年10月28日。規定、費用與表單可能變動,採取行動前請確認最新狀況。

需要讓文件在國外被接受?

告訴我們這是什麼文件、在哪裡核發、要在哪裡使用。我們會確認程序、費用與時程。

寄信到 contact@whyfirm.com